La procédure de mutation s'effectue sous GEST'HAND ("Gestion des licences", rubrique "création d'une licence", "licence standard"). Une fois le licencié (de 13 ans et plus, né en 1997 et avant) retrouver, passer par la procédure "muter le licencié".
L'avis de démission s'effectue par email au club quitté et ne nécessite donc plus d'envoi en courrier en recommandé avec AR.
L'acte de démission et donc de saisie sous GEST'HAND "dans la période" des mutations est possible jusqu'au 15 juillet inclus. Passé cette date, le joueur muté qui souhaite évoluer au niveau national et pré-national doit présenter un justificatif de changement de domicile et de situation professionnelle ; Passé cette date, le joueur muté qui souhaite évoluer au niveau régional (hors pré-national) ou départemental doit présenter une autorisation du club quitté.
Le dossier de mutation est à retourner à la Ligue du Lyonnais et donc composé de :
d'un bordereau de licence, signé,
d'un bordereau de mutation, signé,
d'un chèque dont le montant est défini par chaque comité. Ce chèque est à l'ordre du comité.
D'un certificat médical pour le statut de joueur.
Une fois la saisie de la mutation effectuée dans GEST'HAND, le bordereau de mutation est éditable. Dans le menu "Gestion des licenciés", rubrique "Recherche de licenciés", sélectionnez le mot "Lettres types" dans le bandeau en haut de l'écran. Choisissez la lettre "2011-2012 Dossier de mutation Pré rempli" en cliquant sur le bouton "Filtrer". Dans le deuxième bloc intitulé "NEW_CLUB.STR_NUM", Choisir dans la première liste déroulante le signe "=" et noter dans la colonne voisine la valeur "16xxxxx" (xxxxx correspond au chiffre de votre club). Cliquez sur le bouton "télécharger". Un fichier de type word ".rtf" est à téléchargé comprenant le bordereau de mutation. Dans le cas où plusieurs licenciés ont muté dans le club, un fichier compressé de type ".zip" est à télécharger. Il contient les fichiers de format word ".rtf" des différents licenciés mutés à imprimer
